Informativa sulla Privacy

1. Introduzione

La presente Informativa sulla Privacy descrive come raccogliamo, utilizziamo e condividiamo i tuoi dati personali quando utilizzi Motoclub Manager. Rispettiamo il tuo diritto alla privacy e ci impegniamo a proteggere i tuoi dati personali in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679, "GDPR") e con il D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Data ultima modifica: 16 dicembre 2025

2. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è [Nome del Motoclub], con sede in [Indirizzo], contattabile all'indirizzo email asdmpracing@gmail.com.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare il titolare del trattamento all'indirizzo email sopra indicato.

3. Dati Personali Raccolti

Raccogliamo i seguenti tipi di dati personali:

Dati identificativi (nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, codice fiscale)
Dati di contatto (indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza)
Dati del veicolo (modello della moto)
Informazioni sulla salute (certificato medico sportivo) - dati particolari
Dati di registrazione e partecipazione agli eventi
Dati di navigazione e utilizzo del sito web (cookie e tecnologie simili)

Nota sui dati particolari: Il certificato medico sportivo contiene informazioni relative alla salute, che costituiscono dati particolari ai sensi dell'art. 9 del GDPR. Il trattamento di questi dati richiede il tuo consenso esplicito.

4. Finalità del Trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

Gestione dell'iscrizione al motoclub
Registrazione e partecipazione agli eventi
Comunicazioni relative alle attività del motoclub
Adempimento di obblighi legali e fiscali
Gestione delle emergenze durante gli eventi

5. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali si basa su:

Esecuzione di un contratto (l'iscrizione al motoclub)
Consenso esplicito (per il trattamento dei dati sanitari)
Interesse legittimo (per le comunicazioni relative alle attività)
Obbligo legale (per adempimenti fiscali e assicurativi)

6. Conservazione dei Dati

Conserviamo i tuoi dati personali per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, secondo i seguenti criteri:

Dati dell'iscrizione al motoclub: fino a 5 anni dalla cessazione del rapporto associativo
Certificati medici sportivi: per la durata della validità del certificato e comunque non oltre 1 anno dalla scadenza
Dati contabili e fiscali: secondo gli obblighi di legge (generalmente 10 anni)
Dati di navigazione e cookie: secondo quanto indicato nella Cookie Policy

Al termine del periodo di conservazione, i dati verranno cancellati o anonimizzati in modo sicuro, salvo obblighi legali di conservazione più lunghi.

7. Condivisione dei Dati e Trasferimenti

I tuoi dati personali potrebbero essere condivisi con:

Federazioni sportive (per iscrizione e assicurazione)
Organizzatori di eventi (solo dati necessari per la partecipazione)
Fornitori di servizi IT e cloud che supportano la nostra piattaforma (responsabili del trattamento)
Autorità pubbliche, quando richiesto dalla legge

Trasferimenti fuori dall'Unione Europea: Alcuni dei nostri fornitori di servizi potrebbero avere server ubicati fuori dall'Unione Europea. In tal caso, garantiamo che il trasferimento avvenga nel rispetto del GDPR, mediante clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o altri strumenti legali appropriati.

8. I Tuoi Diritti

In conformità con il GDPR e il D.Lgs. 196/2003, hai i seguenti diritti:

Diritto di accesso (art. 15 GDPR): puoi ottenere conferma dell'esistenza dei tuoi dati e accedere agli stessi
Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): puoi richiedere la correzione di dati inaccurati o incompleti
Diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR): puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati quando non sono più necessari
Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): puoi richiedere la limitazione del trattamento in determinate circostanze
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): puoi ricevere i tuoi dati in formato strutturato e trasferirli ad altro titolare
Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): puoi opporti al trattamento per finalità di marketing diretto o per motivi legittimi
Diritto di revoca del consenso: puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca
Diritto di presentare un reclamo (art. 77 GDPR): puoi presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali italiano

Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci all'indirizzo email asdmpracing@gmail.com. Risponderemo alla tua richiesta entro 30 giorni dalla ricezione.

Garante per la Protezione dei Dati Personali: Puoi presentare un reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali italiano (www.garanteprivacy.it) o presso l'autorità di controllo del tuo paese di residenza.

9. Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati personali da accesso non autorizzato, perdita, distruzione o alterazione, tra cui:

Crittografia dei dati in transito (HTTPS) e a riposo
Controlli di accesso basati su ruoli e autenticazione
Backup regolari e sistemi di recupero
Monitoraggio e logging delle attività
Formazione del personale sulla protezione dei dati

Nonostante le misure adottate, nessun sistema è completamente sicuro. In caso di violazione dei dati che possa comportare un rischio per i tuoi diritti e libertà, ti informeremo senza indebito ritardo, come previsto dall'art. 33 del GDPR.

10. Cookie e Tecnologie Simili

Utilizziamo cookie e tecnologie simili per migliorare la tua esperienza sul nostro sito web. Per maggiori informazioni, consulta la nostra Cookie Policy.

11. Registro dei Trattamenti

Il titolare del trattamento mantiene un registro delle attività di trattamento dei dati personali, come previsto dall'art. 30 del GDPR, contenente le informazioni richieste dalla normativa vigente.

12. Modifiche alla Privacy Policy

Possiamo aggiornare questa informativa sulla privacy di tanto in tanto per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche o per altri motivi operativi, legali o normativi. Ti informeremo di eventuali modifiche sostanziali tramite avviso sul nostro sito web o via email. La data dell'ultima modifica è indicata all'inizio di questo documento.

13. Contatti

Per qualsiasi domanda o richiesta riguardante questa informativa sulla privacy o il trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci all'indirizzo email asdmpracing@gmail.com.

Per esercitare i tuoi diritti o per presentare un reclamo, puoi anche utilizzare la pagina dedicata alla gestione dei tuoi dati disponibile sul nostro sito web.